Serviceminded studentermedhjælper eller seniormedarbejder til Borgmester- og Direktionssekretariat på Københavns Rådhus

Trives du med at løse en masse praktiske og administrative opgaver? Formår du at holde mange bolde i luften, mens du bevarer overblikket, og er du god til at kommunikere – også på skrift? Så er stillingen som studentermedhjælper eller seniormedarbejder hos Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen på Københavns Rådhus måske lige noget for dig. 

Vi tilbyder
Du bliver en del af Borgmester- og Direktionssekretariatet, hvor vi er 10 kolleger, som sammen med pressechefen og sekretariatschefen betjener borgmesteren, direktionen og Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget. Vi er et dynamisk og spændende arbejdsmiljø tæt på de politiske beslutningsprocesser og forvaltningens øverste ledelse. Vi holder af og ser stor værdi i at samarbejde på tværs af ansvarsområder og kompetencer, og vi har en uformel tone.

Om stillingen
Du trives med en bred vifte af opgaver – uanset om du søger som studentermedhjælper eller seniormedarbejder.

Din rolle kræver en god kombination af ordenssans, administrative færdigheder, gode kommunikationsevner og solide samarbejdsevner. Du går til opgaverne med et smil, er serviceminded til fingerspidserne og indstillet på at hjælpe med at få dagligdagen til at glide i Borgmester- og Direktionssekretariatet.

Dine primære opgaver vil være

• booke mødelokaler, bestille forplejning og sørge for opdækning til udvalgsmøder og/eller borgmestermøder
• oprydning af fællesområder og sørge for, at mødefaciliteter og køkken er indbydende
• oprettelse af akter i kommunens møde- og sagssystem F2
• håndtering af indkomne henvendelser i kontorpostkassen og udarbejde svar på henvendelser
• bidrage med at foretage indkøb for sekretariatet i kommunens indkøbssystem
• ad hoc-support til kolleger, hvor der er brug for det
• håndtering af indkomne faktura til betaling

Vi lægger vægt på, at du

• er selvstændig, effektiv og struktureret i din opgaveløsning
• kan skrive godt og har gode formidlingsevner
• har en proaktiv tilgang til opgaveløsningen, er omhyggelig og har styr på detaljerne
• evner at holde overblik over opgaverne, når der er mange bolde i luften
• har gode samarbejdsevner, ser værdien i at løse opgaver i fællesskab og byder dig til, når der er mange opgaver
• er fortrolig med Microsoft Office-pakken og evner at sætte dig ind i andre IT-systemer.

Søger du stillingen som studentermedhjælper, forventer vi, at du kan dokumentere, at du er aktivt studerende og læser offentlig forvaltning, administrationsbachelor eller lignende.

Ønsker du at komme i betragtning til stillingen som seniormedarbejder, forventer vi, at du har erfaring med lignende opgaver fra administration, sekretær og lignende.

Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.

Arbejdstiden vil være 10-15 timer ugentlig fordelt på to dage i dagtimerne og i nogle tilfælde sen eftermiddag ca. hver 3. uge, når der afholdes møder i udvalget.

Arbejdsstedet er Københavns Rådhus, og du refererer til sekretariatschefen.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere informationer
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Assal Raun på 20 58 76 07. Send gerne en sms, hvis vi ikke fanger hinanden, så ringer jeg tilbage.  

Søg via linket senest onsdag den 17. juni 2026
Vi indkalder løbende til samtaler fra uge 24 til og med uge 27.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi hver dag for at skabe gode rammer for kultur- og fritidslivet i byen, og for at give københavnerne samt byens gæster en professionel og nærværende service. Fra biblioteker, kulturhuse og museer til idrætsfaciliteter, borgerservice og byens grønne rum – skaber vi rammer for fællesskaber, hvor københavnerne kan mødes og udfolde sig. Vores fælles mål er at gøre København til et godt sted at leve, mødes og engagere sig.